Zum neunten Mal trafen sich die Basketballkinder aus Rheinland-Pfalz zum BVRP-Minifestival bei der DJK Nieder-Olm. Die Begeisterung bei allen Beteiligten war wieder riesengroß. Minifestivalzeit bedeutet ganz viel Spaß – vor und während der Veranstaltung allerdings auch ganz viel Arbeit.
Wenn die Kinder begeistert auf Korbjagd gehen, glücklich mit dem Basketball über den Schulhof dribbeln, eifrig auf der Hüpfburg springen oder sich hungrig auf das leckere Essen in der Mensa stürzen, kann man leicht vergessen, wie viel Engagement und Einsatz hinter der Organisation dieser Veranstaltung steckt. Es sind unzählige fleißige Hände in Verband und Verein notwendig, um so eine Veranstaltung auf die Beine zu stellen. Die Erste, die in jedem Jahr mit den Vorbereitungen für das neue Minifestival beginnt, ist Helmi Homscheid aus der Geschäftsstelle des Basketballverbandes Rheinland-Pfalz. Sie ist von Anfang an dabei. Die Presse der DJK Nieder-Olm hat bei Helmi Homscheid nachgefragt…
Frau Homscheid, Sie sind immer die Erste in der Vorbereitung auf die neue Veranstaltung, die mit der Organisation beginnt. Was genau machen Sie?
Im Oktober, November laufen die Gespräche aller Beteiligten mit den Verantwortlichen der DJK Nieder-Olm, dem BVRP-Präsidium und der Geschäftsstelle. Danach werden die Sammelanträge an alle Vereine in Rheinland-Pfalz versendet, woraufhin die Vereine eine Rückmeldung geben und ihre Teilnehmer anmelden. Von mir geht dann eine Anmeldebestätigung an die jeweiligen Vereine raus.
Wie lange dauert es, bis sich die Vereine mit ihren Mannschaften angemeldet haben?
Das geht immer extrem schnell. Manchmal verschicke ich die E-Mail und bekomme eine Stunde später schon die ersten Anmeldungen. Ich versende die Unterlagen meist Mitte Januar, Ende Februar ist das Minifestival immer schon größtenteils ausgebucht. Dann gibt es nur noch Plätze für einzelne Nachrücker. Im ersten Jahr hatten wir 90 Kinder, danach 140 und seitdem ist es immer ausgebucht. Wir haben in jedem Jahr Wartelisten. Das Minifestival ist mittlerweile so bekannt und beliebt, dass sich schon alle auf meine Post freuen.
Die Anmeldungen stehen. Jetzt geht’s mit der Arbeit erst richtig los, oder?
Sobald ich alle Teilnehmer habe, erfolgt die Bestellung der Camp-Sets. Auch dank unserer Partner basketballdirekt.de und Spalding bekommt jedes Kind ein Wendetrikot, eine Wendehose und einen Basketball. Auch alle Betreuer bekommen ein T-Shirt fürs Minifestival und alle Helfer. Dafür muss ich bei allen Vereinen die Größen für die Klamotten und für die Bälle abfragen. Die Lieferung der Sets für rund 230 Kinder, 40 Betreuer und alle Helfer erfolgt Mitte Mai. Insgesamt sind in etwa 300 Personen an diesem Wochenende aktiv. Eine Woche vor dem Minifestival werden die Pakete gepackt, damit die Camp-Sets beim Check-In am Minifestival sofort ausgegeben werden können. Zwischendrin sind die Absprachen mit Nieder-Olm wichtig. Die Organisatoren brauchen die Anmeldelisten rechtzeitig für ihre Gruppeneinteilungen, Spielpläne und alle Informationen für die Küche, was Unverträglichkeiten oder ähnliches betrifft.
Das klingt so, als bliebe in den Wochen vor dem Minifestival nicht mehr viel Zeit für andere Dinge…
Klar, das ist einiges zu tun. Aber nach den vielen Jahren sind die Abläufe mittlerweile eingespielt. Und wir versuchen auch, uns immer noch zu verbessern. Manchmal werden Vorschläge gemacht, die wir umsetzen. In diesem Jahr beispielsweise haben die Kinder den Basketball erstmals schon direkt bei der Ankunft erhalten und nicht erste am Ende bei der Siegerehrung.
Man gewinnt den Eindruck, dass alle Beteiligten des Minifestivals mit viel Freude und Eifer dabei sind…
Genauso ist es. Das macht einfach immer wieder einen Riesenspaß. Erst recht, wenn man in die strahlenden Gesichter der Kinder schaut. Und für das Miteinander von BVRP und DJK Nieder-Olm ist dieses gemeinsame Projekt auch eine tolle Sache. Sonst wären diese neun Jahre Minifestival sicher nicht zustande gekommen.
Und ab sofort freuen sich Alle auf den zehnten Geburtstag 2017. Frau Homscheid, vielen Dank für das Gespräch!
Quelle: DJK Nieder-Olm
